(1)12月4日-7日,体系换版将进行第二阶段的现场审核,时间紧迫。目前,我们义和车桥公司旧版的质量体系证书已经超期,已经有主机厂来函询问,因此,体系换版工作压力非常大,换版认证工作是车桥公司的重点工作,各分厂、各部门要迅速行动,展开后续的培训,要让每一位领导、每一位管理人员,甚至现场的每一名操作者都要明确自己的职责,知道自己承担的责任,明白自己的工作要达成什么样的效果。各分厂、部门级培训要形成培训计划,报车桥质管部备案,并进行监督检查。
(2)原则上,第三层次的文件不建议增加。车桥公司各职能部门要对现有的制度、流程结合公司的发展进行梳理、补充、完善;对于确实需要增加的第三层次文件,按流程进行审批,报车桥质量管理部备案。对于程序文件、制度规定、表单、管理部门的衔接支持梳理,各职能部门、各分厂部室要制作成矩阵流程图,上墙,质管部进行监督检查。
(3)负责程序文件的职能部门要主动开展工作,了解各车桥分厂的需求,加强与相关部门的沟通,新版的质量体系内容增加了很多,各部门的工作量也随之增加,各部门要做好充分准备,将相关工作拓展好,确保体系有效运行。目前,仍有个别部门在质量体系工作方面做的不完善,对标准、对程序文件掌握不够,要求这些部门要主动沟通,对不明白的地方积极的询问,职能部门也要积极指导,协调异常,达成共识,避免在原则上存在分歧。在第二阶段现场审核前,质管部将组织内审员对公司所有过程进行抽查,确保体系正常运行,公司顺利通过第二阶段现场审核。